Par quoi commencer pour organiser son mariage ?
Le compte à rebours est lancé. Dans deux ans, dans six mois vous direz OUI à l’amour de votre vie. Mais avant la grande célébration, il faut tout planifier : où, quand, comment, avec qui… Et par quoi commencer ?
Cette checklist de mariage vous guide dans la préparation des bases solides de votre organisation, à éviter les oublis et à respecter votre budget. Vous verrez, organiser un mariage qui vous ressemble est une aventure passionnante qui commence… maintenant !
Définir les bases de l'organisation de votre mariage
On y est : le début des vrais préparatifs. Ce moment où l’excitation laisse place à une petite question (ou grosse panique, selon les cas) : par où commencer ?
Déterminer le type de mariage souhaité
Il y a mille façons de célébrer votre union, et aucune n’est meilleure qu’une autre. L’important, c’est que cela vous ressemble. Prenez le temps de discuter autour d’un café ou d’un petit apéro avec votre fiancé.e pour discuter des étapes à suivre.
💡 Quelques questions à vous poser :
- Vous imaginez une grande cérémonie religieuse ou une union plus intime ?
- Un simple passage à la mairie, ou une cérémonie laïque pour ajouter une touche plus personnelle (ou les deux !) ?
- En petit comité avec vos proches ou une grande fête avec tous vos amis ?
Avoir une idée de la date de votre mariage, sans la fixer !
Sur ce sujet, il y a 2 écoles : certains couples veulent une date très précise, car elle représente quelque chose de symbolique ou pour d’autres raisons professionnelles ou personnelles.
D’autres sont ouverts et ont juste une idée du mois ou de la saison.
L’avantage ? Ne pas se fermer de portes !
Ce château que vous adorez n’a plus qu’une seule date de disponible en mai ? Et il est déjà complètement booké le reste de l’été ? Alors, c’est un signe !
Quelques éléments à garder en tête pour vous guider :
- Les saisons : un mariage d’été est magique, mais souvent plus cher et plus prisé. Un mariage en automne ou en hiver, c’est une ambiance différente… et des prix plus doux !
- Les invités : vos témoins et proches les plus importants seront-ils dispo ?
La disponibilité des prestataires : certaines salles et photographes sont réservés plus d’un an et demi à l’avance (oui, vraiment).
Établir un budget de mariage réaliste
Le budget, c’est un peu le nerf de la guerre, mais aussi votre meilleur allié pour éviter les (mauvaises) surprises. Avant de vous emballer sur une salle de château ou une robe de créateur, on prend le temps de poser les chiffres noir sur blanc (#passionexcel).
💰 Les principaux postes de dépenses :
- Lieu de réception & traiteur : souvent le plus gros du budget (comptez 50% en moyenne), qui dépendra du nombre d’invités
- Photographe, vidéaste et animation
- Tenues des mariés : robe, costume, accessoires…
- Papeterie, décoration et fleurs
- Wedding planner : pour une organisation complète, partielle ou pour coordonner votre journée
Etablir la liste des invités
Soyons honnêtes : établir une liste d’invités, c’est un peu comme jouer à un Tetris émotionnel. Il faut jongler entre vos envies, votre budget et… les attentes des proches (coucou belle-maman !). Mais pas de panique, on va faire ça ensemble, étape par étape, sans stress et sans disputes familiales.
Comment dresser une liste sans stress
Qui sont les personnes essentielles sans qui votre grand jour ne peut avoir lieu ? Puis, élargissez la liste avec les amis, collègues et autres connaissances. Gardez en tête que chaque invité représente un coût supplémentaire (repas, hébergement, papeterie, etc.)
Gérer les confirmations et les désistements
Une fois vos invitations envoyées, il faudra suivre qui vient… et qui décline.
Utilisez par exemple un fichier Excel ou une appli dédiée pour noter les réponses et ajuster votre plan de table. N’oubliez pas de fixer une date limite de réponse, sinon vous risquez de courir après les retardataires à quelques semaines du jour J.
Trouver et réserver le lieu de réception
Ah, le lieu de réception… l’un des premiers choix concrets que vous allez faire, et probablement celui qui donnera le ton à toute votre journée !
Voici quelques questions pour vous aider à choisir le lieu :
- Voulons-nous nous marier là où nous vivons ?
- Souhaitons-nous plutôt nous marier dans la région d’origine de l’un.e de nous ?
- Est-ce que nous préférons une destination centrale pour tous nos invités ?
- Quel endroit aurait du sens pour notre couple ?
Les questions essentielles avant de réserver la salle de réception
En plus de l’évidente question de disponibilité, demandez vous quels sont les besoins que vous avez pour ce lieu :
- hébergements pour vos proches ?
- endroit pour la cérémonie laïque ?
- jardin ou parc propice aux photos ?
- salle spécifique pour les enfants ?
N’oubliez pas non plus de vérifier les services inclus : mobilier, éclairage, matériel de sonorisation… ainsi que les éventuelles contraintes du lieu : heure de fin de la soirée, droit de bouchon, obligation de travailler avec certains prestataires. Rien de pire que de découvrir au dernier moment que la sono doit être coupée à 2 heures du matin ou que le traiteur que vous adorez ne peut pas intervenir !
Alternatives aux lieux traditionnels
Si vous rêvez d’un mariage qui sort des sentiers battus, pourquoi ne pas envisager la célébration du mariage en extérieur ? Mais attention : la météo est une invitée imprévisible, alors prévoyez un plan B solide en cas de pluie ou de vent capricieux (coucou le vent d’Autan)
Autres alternatives : pourquoi ne pas envisager un ancien corps de ferme rénové, un domaine viticole avec vue sur les collines ou dans une grange aménagée ? Ces lieux atypiques offrent une atmosphère chaleureuse et un décor naturel à couper le souffle, parfait pour des souvenirs uniques et des photos inoubliables.
Enfin, si l’appel du voyage est plus fort que tout, pourquoi ne pas opter pour un destination wedding ? Un mariage en Italie, en Grèce ou au Portugal, ça fait rêver… mais cela implique aussi une logistique plus poussée et un nombre d’invités souvent réduit.
Sélectionner les prestataires
Est venu le moment de choisir le traiteur qui régalera vos invités, le photographe dont le style vous ressemble et immortalisera vos plus beaux souvenirs, le DJ qui enflammera la piste de danse, le fleuriste qui sublimera votre décoration et… si vous avez une wedding planner (coucou ! 👋), elle vous aidera à orchestrer tout cela avec brio.
Comment bien choisir ses prestataires
Ne vous fiez pas seulement aux jolies photos sur Instagram ou aux avis Google. C’est important, mais prenez aussi le temps d’échanger avec chaque professionnel, de poser les bonnes questions et surtout, de voir si le feeling passe.
Pour être sûr.e de faire les bons choix, pensez à établir un bon cahier des charges. Lister des critères vous permettra de définir clairement vos attentes en amont et comparer les offres avec un œil avisé.
Quand et comment les contacter ?
La règle d’or : plus tôt vous vous y prenez, plus vous aurez de choix ! Voici un petit calendrier idéal :
12 à 18 mois avant : Commencez par réserver votre wedding planner si vous souhaitez être épaulés dans l’organisation de cette journée puis choisissez le lieu de votre mariage.
8 à 12 mois avant : contacter les prestataires les plus demandés (traiteur, photographe, DJ) surtout si vous vous mariez en haute saison.
6 à 10 mois avant : Pensez aux autres prestataires : fleuriste, décoratrice, coiffeur, maquilleur, location de voiture…
Un premier échange par mail ou téléphone permet de poser les bases et de demander leur disponibilité. Et surtout, écoutez votre intuition : un prestataire fiable, c’est quelqu’un en qui vous avez confiance, avec qui il est facile d’échanger et avec qui vous avez envie de travailler.
Préparer la cérémonie et la réception
Cérémonie civile et démarches administratives
Passage incontournable, la cérémonie de mariage civil demande un minimum d’anticipation. Vous devrez fournir certains documents (acte de naissance, justificatif de domicile, pièce d’identité…) et respecter des délais qui varient selon les communes. Pensez à prendre rendez-vous plusieurs mois à l’avance pour fixer votre date et déposer votre dossier.
Choisir son officiant et rédiger ses vœux
Que ce soit pour une cérémonie laïque ou un mariage religieux, l’officiant joue un rôle clé : c’est lui qui donne le ton et rythme votre union. Si vous optez pour une cérémonie laïque, choisissez une personne qui vous connaît bien et saura captiver vos invités. Quant aux vœux, inutile de viser le prix Goncourt : l’essentiel est qu’ils viennent du cœur. Parlez de votre histoire, de vos promesses et surtout… restez vous-même.
Conseil plan de table : comment éviter les tensions ?
Ah, le casse-tête du plan de table… Entre tonton Jean qui ne supporte pas tata Monique et les copains célibataires à caser stratégiquement (et délicatement), l’équilibre peut être délicat à trouver. La règle d’or ? Prioriser le confort de vos invités en tenant compte des affinités, sans chercher à tout contrôler !
Les tenues des mariés et du cortège
Trouver la robe parfaite ou le costume idéal, c’est un peu comme tomber amoureux : un mélange de coup de cœur, de compatibilité et d’un soupçon de patience (surtout pour les essayages !). Et bien sûr, il faut aussi penser aux tenues des proches pour une harmonie visuelle sans fausse note.
Comment choisir la robe de mariée idéale ?
Vous l’avez peut-être déjà imaginée mille fois… ou pas du tout ! Vous avez certainement passé des heures sur Pinterest en recherche d’inspiration pour trouver la robe de vos rêves…
Selon moi, il est bien de commencer par définir le style qui vous correspond : bohème, princesse, épuré, vintage ? Rien ne vaut des essayages pour valider le style et la coupe.
Tenue du marié et dress code du cortège
Messieurs, votre tenue mérite tout autant d’attention ! Que vous soyez team smoking élégant, costume trois pièces ou look plus décontracté, l’important est de vous sentir à l’aise et en accord avec le style du mariage.
Et pour un cortège harmonieux ? Fixez quelques grandes lignes sans imposer trop de contraintes. Une palette de couleurs, un style général ou un dress code suffisent souvent à créer une belle unité visuelle.
Planifier la décoration et les animations
Définir le thème de votre mariage
Vous avez une image en tête, mais comment la transformer en une vraie ambiance ? Commencez par choisir un thème qui vous ressemble : inspiré d’un voyage marquant, d’une saison, d’un film ou simplement de vos goûts communs. Ensuite, affinez avec une palette de couleurs cohérente, qui guidera le choix de la papeterie, des fleurs, du linge de table et même des tenues des proches.
En 2025, les tendances sont aux mariages épurés [lien mariages minimalistes], aux couleurs naturelles et aux touches personnalisées. Mais au final, ce qui compte, c’est que cela vous plaise ! Pinterest est un bon allié, mais attention à ne pas vous perdre dans un tourbillon d’inspirations infinies…
Préparer des idées d’animations originales
Une belle décoration, c’est bien. Un mariage où on ne s’ennuie pas, c’est encore mieux ! Vos invités passeront plusieurs heures sur place, alors autant leur réserver quelques surprises.
Un photobooth avec accessoires décalés, une animation cocktail interactive (bar à cocktails DIY, fontaine à champagne), un blind test musical ou encore un livre d’or vidéo…
Quelles que soient les animations choisies, pensez à bien rythmer la journée pour éviter les temps morts… et laissez aussi de la place pour les imprévus et la spontanéité (sans compter les surprises que vos invités auront prévu pour vous !).
La planification du mariage
À six mois de l’événement, tout s’accélère. Vous avez la vision globale de la préparation, il faut maintenant passer à l’action.
Rétroplanning à 6 mois :
- Envoyer les invitations officielles
- Finaliser la tenue des mariés et du cortège, ainsi que les accessoires.
- Commencer à réfléchir à la décoration et aux détails pratiques (location de matériel, fleurs, papeterie).
- Réserver les hébergements pour les invités venant de loin.
3 mois avant la date :
- Faire les essais coiffure et maquillage.
- Confirmer les horaires avec les prestataires et définir un planning détaillé.
- Organisez la visite technique sur le lieu du mariage avec vos prestataires principaux.
- Organiser la répétition de la cérémonie, surtout si vous avez des discours ou des surprises prévues.
- Commander les derniers éléments de décoration et finaliser le plan de table.
Jour J -1 mois :
- Faire les ultimes retouches des tenues.
- Vérifier que tous les contrats et paiements sont réglés.
- Relancer les invités qui n’ont pas confirmé leur présence.
- Respirer un grand coup et se laisser porter par l’excitation des derniers jours !
Gérer le jour J sans stress
Si vous avez une wedding planner, alors vous pouvez respirer : tout sera géré dans l’ombre pour que vous profitiez de votre journée sans stress.
Si vous préférez gérer vous-même l’organisation, pensez à désigner un témoin, un proche ou un coordinateur de jour J pour :
- Vérifier que les prestataires sont bien en place et à l’heure
- Gérer les imprévus
- S’assurer que le planning est respecté sans que vous ayez à regarder l’heure
- Guider les invités
Confier ces rôles permet d’éviter de passer la journée à courir après les détails et de rester concentré sur l’essentiel : votre bonheur et celui de vos invités.
Le planning de votre mariage peut sembler un vrai casse-tête au début, mais ne vous inquiétez pas, chaque étape peut être abordée avec calme et méthode. Vous avez maintenant une première idée de l’ordre des priorités et des éléments à ne pas oublier.
Et si jamais vous avez besoin de conseils ou d’un coup de pouce pour avancer, je suis là pour vous accompagner !
