Vous avez décidé de vous marier, félicitations ! C’est maintenant que les soucis commencent… L’excitation va vite laisser place aux recherches, tableaux pinterest, devis, oublis, problème de coordination, réajustement… Finies les soirées Netflix et les week-end d’escapade !
Faire appel à une wedding planner, c’est choisir de confier l’organisation de ce grand événement à une experte dont le métier est de zapper la case “stress” et “logistique” des étapes de vos préparatifs !
Grâce à elle, vous pouvez profiter pleinement de chaque instant, sans vous soucier des imprévus ou de la coordination des prestataires…
La wedding planner n’est pas juste une organisatrice : c’est une véritable spécialiste capable de gérer les moindres détails de votre journée avec précision et créativité.
Grâce à son carnet d’adresse rempli de prestataires de qualité et son expertise, elle assure le déroulement parfait de votre jour J. Du choix du lieu à la décoration, en passant par le respect de votre budget, elle travaille pour réaliser un mariage qui vous ressemble, sans que vous ayez à vous soucier des préparatifs.
Découvrez dans cet article pourquoi faire appel à une wedding planneuse est la meilleure décision que vous puissiez prendre pour que votre mariage soit exactement comme vous l’avez rêvé.
L'expertise professionnelle d’une wedding planner
Professionnelle qualifiée (Boum etc. a reçu le certificat RNCP d’Organisateur de Mariage de l’EFMM), le métier de wedding planner répond à un objectif : organiser et coordonner votre jour J en pensant aux moindres détails.
Quel est le rôle d'une wedding planner ?
Le rôle d’une wedding planner va bien au-delà de la simple organisation. Elle fait partie de votre “équipe” le temps des préparatifs jusqu’au jour J.
Véritable chef d’orchestre de votre mariage, elle assure la coordination entre les différents prestataires, gère le calendrier et veille au respect de votre budget.
Son rôle est d’alléger votre charge mentale, vous permettant de profiter pleinement de la période précédant votre mariage sans subir le stress des préparatifs.
De la sélection du lieu à la coordination du jour J, en passant par la conception de la scénographie et le choix des prestataires, la wedding planner est à vos côtés à chaque étape.
Son but est simple : que chaque détail reflète vos désirs et contribue à créer l’événement de vos rêves.
L'expertise d'une professionnelle du mariage
En plus de sa formation certifiante, l’organisatrice de mariage bénéficie d’années d’expériences et de dizaines de mariages célébrés.
Cette expertise lui permet de maîtriser les meilleures pratiques, les tendances actuelles et… les pièges à éviter !
Avec un réseau étendu de partenaires de confiance et de qualité, la wedding planner apporte son savoir-faire dans la planification et la gestion de votre mariage, mais aussi des idées créatives pour rendre votre célébration unique.
Wedding planner : LA solution pour une organisation de mariage sans stress
Tous les futurs mariés le savent (et surtout les mariées… on ne va pas se mentir !), le long des préparatifs leurs soirées ressemblent à :
- passer des heures à scroller sur Pinterest pour trouver l’inspiration,
- creuser les pages de Google à la recherche de prestataires de qualité,
- analyser leurs avis,
- puis les contacter et apprendre qu’ils sont déjà pris sur la date choisie de votre mariage…
Sans parler du stress du jour J !
Déléguez les tâches qui prennent du temps
La liste des tâches à organiser pour un mariage peut vite devenir interminable… Dans sa prestation, une wedding planner peut prendre en charge à votre place ces éléments :
- Choix du lieu de réception
- Sélection de tous les prestataires : décoration, fleuriste, photographe, vidéaste, etc.
- Organisation de la cérémonie laïque ou religieuse
- Coordination des prestataires (photographe, DJ, fleuriste…)
- Aide à l’agencement des espaces et du plan de salle
- Scénographie du jour J
- Planification logistique (transport, hébergement des invités…)
Cette liste non exhaustive est à discuter ensemble avec votre organisatrice. La plupart du temps, elle vous proposera un accompagnement sur-mesure en fonction de vos envies et de vos besoins.
Vous échappez au manque de temps souvent ressenti par les couples durant les préparatifs.
Ainsi, vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur l’essentiel : vivre pleinement l’aventure de votre engagement !
Un interlocuteur unique pour moins de stress
Travailler avec une wedding planner offre le grand avantage d’avoir un seul point de contact pour l’ensemble de l’organisation de votre mariage.
Finies les innombrables conversations avec chaque prestataire et les “c’était toi qui étais censé répondre au mail du traiteur, chéri !”…
Votre wedding planner centralise les communications afin de respecter votre temps précieux. Et ça évite quelques clashs de couples avant même de dire OUI !!
Ce point unique de coordination vous garantit une sérénité d’esprit inestimable. Son travail transforme les mois de préparation stressants en une aventure plaisante et sans accroc.
Coordination impeccable de votre grand jour
Le jour J, la présence d’une wedding planner assure une coordination sans faille de votre cérémonie et réception.
Elle veille à ce que chaque prestataire respecte le plan établi, afin de garantir la tranquillité des mariés – et des invités !
Son rôle est de prendre en charge l’organisation du déroulement de la journée, en s’assurant que la transition entre les moments clés, comme la cérémonie, le cocktail et la réception, se fasse en douceur.
Oubliez les prestataires : elle saura orchestrer traiteur, DJ, photographe & co pour que chaque personne sache où et quand intervenir.
En cas d’imprévus, elle met en oeuvre des plans B rapidement et efficacement pour éviter tout stress supplémentaire pour les mariés.
Chez Boum etc. on accorde une attention particulière à être aux petits soins pour les mariés et les invités. Parce que votre jour de mariage doit être rempli de douceur et de petites attentions !
Accès à un réseau de prestataires de qualité
L’un des avantages d’engager une wedding planner est l’accès à son carnet d’adresses de prestataires testés (surtout les traiteurs, chez Boum on adore tester les traiteurs !) et approuvés.
Elle vous guide vers des choix de qualité, difficilement accessibles sans recommandation.
Que vous rêviez d’une cérémonie laïque dans les collines du Lauragais ou d’une réception haut de gamme dans un des beaux château de la région toulousaine, votre wedding planner saura vous proposer des lieux de réception et des intervenants qui respectent votre budget, tout en dépassant vos attentes !
Les services proposés par une organisatrice de mariage
Lorsque vous décidez de confier l’organisation de votre mariage à une wedding planner, vous remplacez simplement le stress par l’excitation et l’anticipation d’un jour inoubliable !
Sélection des meilleurs prestataires
Une des principales missions de la wedding planner est de vous mettre en relation avec des professionnels qui correspondent à vos besoins et à votre budget.
Grâce à son réseau étendu et à son expérience, elle vous recommandera des traiteurs, photographes, musiciens et décoratrices dont la qualité et le style correspondent à vos attentes.
Elle vous accompagne lors des rendez-vous et vous aide à faire les choix les plus judicieux pour votre beau jour.
Gestion du budget... et des imprévus !
Les idées, vous n’en manquez pas ! Mais mises bout à bout, elles peuvent vite gonfler la note finale !
Grâce à son expérience, la wedding planneuse vous conseille sur la manière de répartir vos dépenses.
Elle anticipe les imprévus et a toujours une solution vous épargnant le stress de la logistique et de vos finances !
Un mariage à votre image
Personnaliser votre mariage pour qu’il reflète parfaitement votre couple est l’un des aspects les plus excitants des préparatifs, et c’est là que la wedding planner excelle !
Elle prend le temps de vous connaître, d’écouter votre histoire, vos passions et vos préférences pour concevoir un mariage qui vous ressemble.
Des idées originales pour épater vos invités
Enfin, pour rendre votre mariage véritablement inoubliable, votre wedding planner mettra en oeuvre des idées créatives qui raviront vos proches.
Elle vous proposera des idées d’animation, de décoration ou d’attentions pour vos invités uniques.
Sa mission est de créer des moments magiques qui feront de votre mariage un événement mémorable pour tous.
Comment choisir la bonne wedding planner ?
Trouver la bonne wedding planner, celle qui saura comprendre vos désirs profonds, relève d’une démarche réfléchie. Voici quelques pistes pour vous aider à faire le bon choix.
Critères de sélection et questions à poser
Choisir votre organisatrice de mariage commence par définir vos critères essentiels :
- est-ce qu’elle a réellement été formée (et certifiée) à ce métier ?
- quelle expérience possède-t-elle dans le domaine de l’organisation de mariage ?
- sa spécialisation correspond-elle à votre style ou à la thématique de votre mariage (traditionnel, laïque, en petit comité, à l’étranger…) ?
- quelle est l’étendue de son réseau de partenaires et quels services propose-t-elle ?
- quels sont les mariages qu’elle a déjà célébré ?
Visitez son site web, consultez son portfolio et n’hésitez pas à demander des témoignages des couples précédents.
L’objectif est d’obtenir une vue d’ensemble de son expertise et de son style pour voir si cela résonne avec vos désirs.
Le feeling et la confiance, des éléments décisifs
Au delà des compétences professionnelles, l’aspect humain joue un rôle primordial dans le choix de votre wedding planner.
Après avoir fait une préselection, organisez des rencontres (chez Boum etc. on adore vous rencontrer en vrai !) pour évaluer le feeling.
Ces échanges sont l’occasion de confirmer si vous êtes sur la même longueur d’onde concernant l’organisation de votre grand jour.
Une bonne wedding planner doit non seulement comprendre vos besoins et vos envies, mais aussi vous inspirer la sérénité. Est-elle à l’écoute ? Vous rassure-t-elle ? Propose-t-elle des solutions créatives et adaptées à votre budget ?
La confiance mutuelle est fondamentale : vous allez lui confier l’organisation d’un des jours les plus importants de votre vie !
En résumé, LA wedding planner parfaite pour vous sera celle qui combinera expertise professionnelle et créativité, mais aussi une compréhension profonde de vos attentes pour le jour de votre mariage.
Elle vous guide, vous soutient et vous permet de vivre pleinement chaque instant de votre belle aventure !
Témoignages de mariés ayant choisi Boum Etc. comme wedding planner
